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# Informationen in Bezug auf den EU AI Act

## Informationen zu unseren KI-gestützten Lösungen

Die zapliance GmbH bietet mit DuPa Recovery eine KI-gestützte Softwarelösung zur Erkennung von Doppelzahlungen und nicht zurückgeforderter Vorsteuer an.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über den Einsatz von KI in unserer Software sowie die relevanten Informationen in Bezug auf den EU Artificial Intelligence Act („EU AI Act“).

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#### **Was ist DuPa Recovery?**

DuPa Recovery (Duplicate Payment Recovery) erkennt mehrfach erfasste Verbindlichkeiten („Doppelzahlungen“) sowie nicht zurückgeforderte, abzugsberechtigte Vorsteuer („vergessene Vorsteuer“) innerhalb eines SAP-Mandanten durch Künstliche Intelligenz (Machine Learning). Auf diese Weise können Doppelzahlungen und vergessene Vorsteuer innerhalb eines Konzerns auch über Unternehmensgrenzen hinweg analysiert, gefunden und zurückgefordert werden.

Mit Hilfe von zapliance DuPa Recovery prüft der Anwender, ob eine Doppelzahlung bzw. vergessene Vorsteuer vorliegt und bewertet die Ergebnisse der Prüfung („Professional Judgement“). Die abschließende Verantwortung hinsichtlich der Nutzung der Ergebnisse liegt beim Anwender.

Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie [in diesem Artikel.](https://knowledge.zapliance.com/content-bundle-cash)

Optional kann ein kundeneigenes LLM (z.B. Azure OpenAI) integriert werden, um eine Beleganalyse (OCR) durchzuführen. 

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#### Trennung von Datenabzug und KI-unterstützer Verarbeitung

Die zapliance-Architektur trennt die deterministische SAP-Datenextraktion von der KI-gestützten Verarbeitung. SAP-Daten werden per RFC auf Basis des vom Kunden definierten und freigegebenen Datenumfangs extrahiert und als Kopien in einer separaten Projektdatenbank gespeichert.

DuPa Recovery arbeitet ausschließlich mit diesen extrahierten Datenkopien. Die KI greift nicht auf SAP zu, nutzt kein RFC, bestimmt nicht, welche SAP-Daten extrahiert werden, und kann keine zusätzlichen Datenabzüge initiieren. Alle Datenabzüge werden vom Kunden initiiert.

Weitere Informationen finden Sie hier: [SAP Governance Data Extraction with zapliance](https://knowledge.zapliance.com/sap-governance-data-extraction-with-zapliance)

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#### **Einordnung nach dem EU AI Act**

**Geltung des EU AI Act:**   
DuPa Recovery fällt unter die Regelungen des EU AI Act. Die Software ist ein automatisiertes System, das auf Basis von Input-Daten eigenständig relevante Ergebnisse generiert. 

**Art des KI-Systems:**  
zapliance bietet **kein** Allzweck-KI-Modell gemäß Art. 3 des EU AI Act, sondern ein spezialisiertes KI-System zur Erkennung von Doppelzahlungen und vergessener Vorsteuer. Sofern darüber hinaus kundeneigene LLMs integriert werden, behält der Kunde die vollständige Kontrolle und Verantwortung über die integrierten KI-Lösungen.

**Training des KI-Modells:**  
zapliance verwendet die übermittelten Daten zur Verbesserung des eigens entwickelten Modells zur Erkennung von Doppelzahlungen und vergessener Vorsteuer. Die übermittelten Daten enthalten weder personenbezogene Daten noch Daten, die die Identifikation von Geschäftspartnern ermöglichen.

**Rolle von zapliance:**  
Im Rahmen des EU AI Act übernimmt zapliance die Rolle des Anbieters, während der Kunde als Betreiber auftritt. zapliance entwickelt die KI-Lösung und bringt sie in Verkehr. Der Kunde betreibt die Lösung in seiner eigenen IT-Umgebung on-premise.

Bei Anbindung kundeneigener LLMs behält der Kunde die vollständige Kontrolle und Verantwortung über die integrierten KI-Lösungen. In diesem Fall ist zapliance lediglich Integrator kundeneigener KI.

**Verbotene oder Hochrisiko-Anwendung:**  
Die Lösung fällt **nicht** unter die verbotenen oder als hochriskant eingestuften KI-Systeme gemäß Art. 5 und 6 des EU AI Act. Es werden keine sensiblen oder personenbezogenen Daten verarbeitet und es werden keine Entscheidungen über Menschen getroffen, die als kritisch einzustufen wären.

**Transparenz:**  
Das für DuPa Recovery genutzte KI-Modell von zapliance interagiert nicht direkt mit dem Anwender, sondern führt im Hintergrund Datenanalysen zur Erkennung von Doppelzahlungen und vergessener Vorsteuer durch. Dies wird bereits im Vertriebsprozess sowie im Onboarding kommuniziert. 

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#### **Maßnahmen zur Risikokontrolle**

**Lokale Datenverarbeitung:**   
Die Analysen finden nicht bei zapliance oder in einer Cloud statt, sondern in der IT-Umgebung des Kunden. Die Daten werden dort in einer lokal abgesicherten Datenbank gespeichert, die vollständig unter der Kontrolle des Kunden steht.

**Zugriffsbeschränkung:**   
Standardmäßig hat zapliance keinen Zugriff auf die Datenbank oder die Softwareinstanz des Kunden. Daten verlassen ausschließlich zweckgebunden, durch den Kunden kontrolliert und initiiert die Kundenumgebung. Sollte in einer bestimmten Situation (z.B. im Rahmen von Support) ein vom Kunden genehmigter Zugriff erforderlich sein, ist dieser vorübergehend, zweckgebunden und zeitlich begrenzt. Der Kunde legt fest, welche Berechtigungen gewährt werden und wann der Zugriff wieder entzogen wird. 

**Datenschutz:**   
Die im Rahmen der zweckgebundenen Bereitstellung durch den Kunden aktiv an zapliance übermittelten KI-Daten enthalten keine personenbezogenen Daten und keine Daten, die für einen Rückschluss auf die Identität von Kunden oder Geschäftspartnern zulassen.

**Datensparsamkeit:**   
Es werden nur die Daten aus SAP extrahiert, die für eine konkrete Analyse benötigt werden.

**Menschliche Kontrolle:**   
Die Benutzer des Kunden initiieren und kontrollieren sämtliche Datenabzüge. Die Ergebnisse der KI werden durch die Anwender geprüft.

**Fehlerbehandlung:**   
Bei Auffälligkeiten erfolgt eine Berichterstattung an zapliance durch den Kunden und eine anschließende Fehlerbehandlung durch zapliance.

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#### **Fazit**

zapliance und DuPa Recovery erfüllen die Anforderungen des EU AI Act für spezialisierte KI-Systeme mit geringem Risiko. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet und es bestehen umfassende Maßnahmen zur Risikokontrolle.

**Gibt es Fragen?**

Wenden Sie sich einfach per Mail an [support@zapliance.com](mailto:support@zapliance.com).

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