Onboarding zapAgent Team Wolfgang

1. Allgemeine Informationen

Der zapliance-Agent Wolfgang ist verantwortlich für die SAP-Datenextraktion, die strukturierte Datenaufbereitung sowie eine präzise Risiko- und Chancenanalyse auf Basis der für Sie ausgewählten zapliance-Indikatoren („Content Bundle“). Wolfgang arbeitet dazu ausschließlich mit zapAnalytics in Ihrer lokal installierten zapHome-Instanz. Voraussetzung für die Nutzung von Wolfgang ist die technische Einrichtung von zapHome OnPrem. Die Analyseergebnisse können Sie anschließend flexibel weiterverarbeiten, beispielsweise mit Power BI Desktop oder in Kombination mit anderen zapliance-Agenten.   

Um eine effiziente und strukturierte Implementierung Ihres Agenten Wolfgang zu gewährleisten, müssen die folgenden Themen sorgfältig koordiniert werden: Projektspezifische Details, technische Anforderungen und Konfigurationen, der Onboarding-Prozess in zapAnalytics und die Integration von Power BI für erweiterte Analysen und Berichte. In den nächsten Abschnitten erfahren Sie, wie Sie all diese Aspekte für ein reibungsloses Onboarding aufeinander abstimmen können.

2. Organisatorische Details

• Ziel: Was ist der Zweck des Projekts?

• Datenscope: Definition des Analyseumfangs (Mandant, Buchungskreise, Geschäftsjahre).

• Zeitplan: Start- und Enddatum des Projekts.

• Nutzerzugriff zapAnalytics: Welche User sollten in zapAnalytics angelegt werden?

• Nutzerzugriff Power BI: Welche Nutzer sollten Zugriff auf Power BI erhalten? 

3. Technische Details

• SAP RFC-Benutzer:
  

  Wolfgang nutzt die Remote Function Call (RFC)-Schnittstelle, um Daten effizient aus dem SAP-System abzuziehen. Alle extrahierten Daten werden lokal als Kopie in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert. Es werden nur SAP-Standard-Funktionsbausteine und ein SAP-Benutzer mit Leserechten (System oder Dialog) benötigt.

  Genauere Informationen zur Einrichtung des RFC-Benutzers finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel: Setup Guide SAP (Englisch)

• SAP Web GUI
  Bei der Einrichtung von Datenabzug und SAP-Verbindung kann eine SAP Web GUI-URL angegeben werden. Sie dient als zentraler Verknüpfungspunkt für das gesamte Projekt und wird in mehreren Dashboards verwendet. Durch die Angabe dieser URL können Benutzer direkt aus den Power BI Dashboards heraus einzelne SAP-Belege abrufen, statt diese mühsam in SAP suchen zu müssen.
  
  Genauere Informationen finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel: Einrichtung Web GUI (Englisch)
  

4. Onboarding zapAnalytics

• Content Bundle:
  Sobald Sie die relevanten SAP-Mandanten, Buchungskreise und Geschäftsjahre angegeben haben, stellt zapliance ein Content Bundle im dafür vorgesehenen OneDrive-Austauschordner bereit. Dieses Bundle muss beim Aufsetzen eines Projekts in zapAnalytics hochgeladen werden. Anschließend kann die Datenverarbeitung beginnen.
  
  Genauere Informationen zu Content Bundles finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel: Content Bundles (Englisch)
• Parquet-Dateien
  Nach der Datenverarbeitung erzeugt zapAnalytics die im Content Bundle definierten Ausgabedateien. Dazu gehören in der Regel zapAnalytics-Ergebnisdateien (.parquet) sowie Power BI-Vorlagedateien (.pbit).
  Nach dem Import der .parquet-Dateien in das .pbit können Sie den Power BI-Bericht als .pbix-Datei speichern. Diese Berichtsdateien sind unabhängig von zapAnalytics.

5. Onboarding Power BI

Nach der erfolgreichen Datenverarbeitung können die Power BI Dashboards erstellt werden. Dafür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Virtuelle Maschine (VM) oder Laptop des Prüfers mit 16 GB RAM.

• Installation der aktuellsten Power BI Desktop.
  
  Genauere Informationen zum Setup finden Sie in diesem Artikel: Setup Guide Power BI (Englisch)

Power BI-Berichte (.pbix) können in der Microsoft-Cloud veröffentlicht werden, sodass weitere berechtigte Microsoft-Nutzer mit Lese- oder Bearbeitungsrechten darauf zugreifen können.

Hinweis: Für das Veröffentlichen der Berichte wird eine Microsoft Power BI Pro-Lizenz benötigt.

Dieser Microsoft-Artikel enthält eine ausführliche Anleitung zum Veröffentlichen von Power BI-Berichten.

6. Einsatzbereiche von Wolfgang

Wolfgang ist ihr Agent für die SAP-Datenextraktion und kommt in den folgenden Lösungen zum Einsatz:

• Digital Audit Preparation (DAP)

• Finance Benchmarking (FB)

Mit dem zapAgent Wolfgang sind Sie bestens gerüstet, um effiziente und aufschlussreiche Projekte durchzuführen. Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte den zapliance-Support - wir beraten Sie gerne.