Allgemeines Setup zapHome OnPrem Basic

1. Allgemeine Informationen zu zapHome OnPrem Basic

zapHome OnPrem Basic ist eine sichere, eigenständige Plattform für den Betrieb spezialisierter Analyse-Agenten, die SAP-Daten direkt innerhalb der IT-Umgebung eines Unternehmens verarbeiten. Ziel ist es, SAP-Daten auf Basis individuell ausgewählter Risiko- und Chancenindikatoren zu extrahieren, aufzubereiten und zu analysieren.

Die Lösung läuft als eigenständige Anwendung auf einer virtuellen Maschine oder einem Server und benötigt lediglich eine Verbindung zum SAP-System. Sämtliche Daten verbleiben jederzeit innerhalb der Unternehmensinfrastruktur. Dadurch bleiben volle Kontrolle und maximale Sicherheit gewährleistet.

Die Analyseergebnisse können anschließend flexibel weiterverarbeitet werden, beispielsweise mit Power BI Desktop. Dies ermöglicht eine leistungsstarke und datenschutzkonforme Analyse von SAP-Daten. Infrastruktur, Daten und Zugriffsberechtigungen verbleiben dabei vollständig unter der Kontrolle des Kunden.

2. Zwei-Ebenen-Architektur

zapHome OnPrem Basic besteht aus zwei technisch getrennten Ebenen:

Datenabzug (Ebene 1)
Datenverarbeitung (Ebene 2)

Ebene 1 nutzt eine SAP-RFC-Verbindung, um die vom Kunden freigegebenen SAP-Daten zu extrahieren und Datenkopien in der zapAnalytics-Projektdatenbank zu erstellen.

Der Datenumfang wird vom Kunden festgelegt und freigegeben. zapAgents können den Datenumfang weder eigenständig ändern noch zusätzliche RFC-Abfragen veranlassen. Alle Datenabzüge werden vom Kunden definiert, freigegeben und gesteuert.

Ebene 2 arbeitet ausschließlich mit den zuvor extrahierten Datenkopien. Sie greift nicht auf SAP zu, nutzt kein RFC und verarbeitet keine Live-Daten im SAP-System.

Dadurch sind SAP-Zugriff und Datenverarbeitung (einschließlich der Ergebniserstellung) technisch voneinander getrennt. Die Analyse findet erst nach Abschluss des Datenabzugs und ausschließlich auf den Datenkopien statt, nicht im SAP-System selbst.

Mehr Informationen gibt es hier: SAP Governance Data Extraction with zapliance

3. Komponenten

Für den Einsatz von zapHome werden folgende Komponenten benötigt:

3.1 Virtuelle Maschine/Server

Eine dedizierte virtuelle Maschine (VM) oder ein Server, der die angegebenen Hardwareanforderungen erfüllt, wird als Hostumgebung für Docker vorbereitet.

Details finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel: Setup Guide Virtual Machine / Server

3.2 zapAnalytics

Die zapAnalytics-Software wird mittels .exe-Datei installiert.

Details finden Sie im Knowledge-Base-Artikel: Setup Guide zapAnalytics

a) RFC-Benutzerzugriff

zapAnalytics greift für den Datenabzug per RFC nur mit Leseberechtigung auf das SAP-System zu, basierend auf dem vom Kunden genehmigten Datenumfang. Jeder Datenabzug wird von einem autorisierten Kundenbenutzer initiiert, entweder manuell oder über einen vom Kunden konfigurierten Zeitplan. zapAnalytics extrahiert den genehmigten Datenumfang über eine vordefinierte, deterministische RFC-Logik.

Der Datenabzug per RFC bildet eine separate Ebene, die technisch unabhängig von der anschließenden Datenverarbeitung ist, bei der RFC weder verwendet wird noch erforderlich ist. Kein zapAgent kann eigenständig Datenabzüge initiieren oder kontrollieren.

Details finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel: Setup Guide SAP

b) SAP Web GUI

Während der Projekteinrichtung in zapAnalytics kann eine SAP-Web-GUI-URL hinterlegt werden. Dadurch können Anwender später direkt aus den Power-BI-Dashboards auf einzelne SAP-Belege zugreifen, ohne diese manuell im SAP-System suchen zu müssen.

Details finden Sie im Knowledge-Base-Artikel: Setup SAP Web GUI

c) Content-Bundles

Ein Content-Bundle fasst die gesamte Analyselogik in einer .zip-Datei zusammen. Nachdem die relevanten Buchungskreise, Geschäftsjahre und Mandanteninformationen angegeben wurden, erstellt zapliance das Content-Bundle (.zip) und stellt es über einen Austauschordner in OneDrive zur Verfügung. Anschließend laden Sie die .zip-Datei in zapAnalytics hoch, um ein Projekt zu erstellen.

Details finden Sie im folgenden Knowledge Base-Abschnitt: Content Bundles

d) Parquet-Dateien

Nach Abschluss der Datenverarbeitung stehen für jede Lösung spezifische Ergebnisdateien zum Download bereit. Die generierten Parquet-Dateien dienen als Basis für die Erstellung der Power BI-Dashboards.

Details finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel: Setup Guide Power BI Reports

4. Power BI Desktop (auf Gerät des Endnutzers)

Sobald Datenabzug und -verarbeitung in zapAnalytics abgeschlossen sind, müssen die Power BI-Vorlagen (.pbit) mit Power BI Desktop geöffnet werden, um die Ergebnisse aus den zapAnalytics-Ergebnisdateien (.parquet) zu importieren. Dadurch werden Power BI-Berichte (.pbix) erstellt, auf die der Kunde lokal zugreifen kann und die als Grundlage für die Workshop-Sitzung dienen.